Quy trình thực tập sinh Nhật Bản, lao động cần nắm rõ
31/08/2024 Lượt xem : 126Bạn có mong muốn đi thực tập sinh lao động tại Nhật Bản. Nhưng liệu bạn đã nắm rõ quy trình thực tập sinh Nhật hay chưa? Bạn có biết mình cần liên hệ đến đâu và chuẩn bị những điều gì? Trong đó yếu tố nào là quan trọng nhất? Tất cả sẽ được Honya giải đáp qua bài viết sau đây, mời bạn theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!
Bước 1: Nghiệp đoàn ký hợp đồng tuyển dụng với công ty xuất khẩu lao động
Đây là hoạt động quan trọng nhất trong quy trình thực tập sinh Nhật Bản. Hợp đồng giữa nghiệp đoàn Nhật Bản với các công ty xuất khẩu lao động Nhật tại Việt Nam tạo thuận lợi cho quá trình tuyển sinh.
Trong hợp đồng ký kết sẽ có yêu cầu rõ ràng của đơn vị tuyển dụng. Về độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, cân nặng, chiều cao... Sau khi có được hợp đồng, các công ty xuất khẩu lao động mới bắt đầu tìm kiếm ứng viên.
Nghiệp đoàn Nhật Bản ký kết tuyển dụng với công ty xuất khẩu lao động tại Việt Nam
Bước 2: Công ty xuất khẩu lao động tìm kiếm thực tập sinh
Sau khi có thông báo tuyển dụng từ Nghiệp đoàn, Ban quản lý các công ty mới bắt đầu tìm người. Dựa trên những tiêu chí mà nghiệp đoàn yêu cầu để ra ứng viên phù hợp. Các nhân viên tuyển dụng của công ty từ những tiêu chí của ban quản lý mới bắt đầu đăng tin tuyển dụng. Họ còn có các kênh truyền thông và kênh công tác viên tuyển dụng tại địa phương. Quá trình này thường không mất nhiều thời gian vì hiện nay Nhật vẫn là quốc gia xuất khẩu lao độn có chế độ đãi ngộ tốt.
Bước 3: Hướng dẫn ứng viên đi khám sức khoẻ
Đây là việc quan trọng đầu tiên sau khi các công ty nhận được hồ sơ của người lao động. Nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm hướng dẫn ứng viên của mình đi khám sức khoẻ. Thông thường bệnh viện khám có liên kết sẵn với trung tâm nên diễn ra khá nhanh. Một số công ty xuất khẩu lao động cho phép ứng viên bổ sung thêm hồ sơ sau. Nhưng giấy khám sức khoẻ là thứ tiên quyết có đầu tiên.
Hướng dẫn ứng viên đi khám sức khoẻ cũng là nội dung quan trọng trong quy trình đưa lao động sang Nhật làm việc
Bước 4: Đào tạo giảng dạy
Trước kỳ thi đơn hàng, người lao động phải tham gia các buổi học nguồn tại công ty xuất khẩu lao động ở Việt Nam. Điều này nhằm mục đích xác định tay nghề, trình độ và điều kiện của người lao động. Nhờ đó giúp họ dễ dàng định hướng được ngành nghề phù hợp để chọn khi sang Nhật. Thời gian đào tạo này gọi là "học nguồn".
Bước 5: Phỏng vấn người lao động và thi tuyển tay nghề
Mỗi đơn hàng đều có ngày thi và ngày phỏng vấn. Người lao động sẽ chủ động chuẩn bị để tham gia. Nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ cử người đại diện sang trung tâm để lựa chọn người. Dù đơn hàng chỉ lấy số lượng người rất ít thì họ vẫn sẽ trực tiếp bay sang để phỏng vấn.
Nghiệp đoàn Nhật Bản cử người sang trực tiếp phỏng vấn ứng viên
Bước 6: Đào tạo tay nghề cho thực tập sinh trúng tuyển
Sau khi người lao động đỗ đơn hàng sẽ được tiếp tục đào tạo nâng cao kiến thức và nâng cao tay nghề. Đồng thời tìm hiểu về văn hoá Nhật Bản. Thời gian đào tạo kéo dài 4-5 tháng. Thời gian này tương đối dài là do Nghiệp đoàn cần phải xin tư cách lưu trú COE cho người lao động. Chỉ khi xin được bạn mới đủ điều kiện nhập cảnh vào nước Nhật một cách hợp pháp.
Bước 7: Xin visa
Sau khi thực tập sinh đã xin được COE thì quy trình thực tập sinh Nhật tiếp theo chính là xin visa. Nơi xin là Đại Sứ Quán Nhật Bản ở Việt Nam. Việc xin visa sẽ do công ty xuất khẩu lao động đảm nhiệm hoàn toàn.
Bước 8: Đặt vé máy bay
Sau khi hoàn tất hồ sơ, thủ tục và giấy tờ cần thiết cho công ty xuất khẩu lao động. Người lao động chỉ cần chuẩn bị đồ dùng và hoàn tất chi phí chờ ngày xuất cảnh.
Sau khi hoàn tất thủ tục, giấy tờ, thực tập sinh chỉ cần chờ lên máy bay sang Nhật làm việc
Bước 9: Đào tạo kỹ năng cho lao động Việt tại Nhật
Đây là bước cuối cùng trong quy trình thực tập sinh Nhật. Sau khi nhập cảnh thành công và an toàn tại Nhật, người lao động Việt còn nhiều bỡ ngỡ. Lúc này sẽ được Nghiệp đoàn hướng dẫn hỗ trợ tìm hiểu văn hoá, môi trường, công việc. Mục tiêu là để các thực tập sinh nhanh chóng hoà nhập, thích nghi với môi trường sống ở Nhật. Khoảng thời gian hướng dẫn kéo dài khoảng 2 tuần.
Trên đây là quy trình thực tập sinh Nhật. Bạn nào có dự định đi xuất khẩu lao động tại đất nước này cần nắm rõ. Kiến thức trong bài viết được tổng hợp từ nhiều nguồn mang tính tham khảo. Ngoài ra bạn có thể liên hệ trực tiếp với các trung tâm xuất khẩu lao động để được tư vấn, hỗ trợ kỹ hơn.
Xem thêm:
